Millainen palvelu on Suomen Palkkiopalvelun Förskotti? Ja miten se toimii kevytyrittäjän laskutuksessa?
Förskotti on palvelu, jossa kevytyrittäjä saa palkkion tililleen jo ennen kuin asiakas on maksanut laskua Palkkiopalvelulle. Eli Palkkiopalvelu antaa kevytyrittäjälle ikään kuin ”förskottia” (ennakkomaksu, etumaksu, ennakko). Kyseessä on siis ennakkomaksu laskusta, jonka olet lähettänyt asiakkaallesi Palkkiopalvelun kautta.
Perinteisessä laskutusprosessissa kevytyrittäjä joutuu odottamaan, että asiakas ensin maksaa laskun Palkkiopalvelulle, minkä jälkeen Palkkiopalvelu maksaa palkkion kevytyrittäjälle. Förskottipalvelussa tämä prosessi käännetään toisinpäin: Palkkiopalvelu maksaa sinulle ensin, ja jää odottamaan asiakkaan suoritusta.
Ennakkomaksupalvelun avulla kevytyrittäjä voi merkittävästi parantaa kassavirtaansa, mikä on erityisen hyödyllistä, kun asiakkailla on pitkät maksuajat. Palkkiopalvelun tarjoama Förskottipalvelu luo joustavuutta kevytyrittäjän talouteen ja auttaa esimerkiksi tilanteissa, joissa omat kulut ja laskut erääntyvät ennen kuin asiakkaan maksu tulee tilille.
Käytännössä Förskotti toimii suoraviivaisesti: kun lähetät laskun Liksala-järjestelmän kautta, voit hakea siihen Förskottia. Palkkiopalvelu tarkistaa laskun tiedot ja maksajan maksutaustan, minkä jälkeen palkkio maksetaan tilillesi nopeasti, usein jopa saman päivän aikana.
Milloin kevytyrittäjä voi hakea Förskottia?
Ennakkomaksua voi hakea samalla, kun tekee laskutustoimeksiannon. Förskottia voi hakea kaikista sellaisista laskuista, jotka on tehty Liksala-järjestelmän kautta Palkkiopalvelun asiakkaana.
Ennakkomaksun saaminen edellyttää, että:
- laskutustoimeksianto on käsitelty ja hyväksytty Palkkiopalvelussa
- lasku on lähetetty asiakkaalle
- laskun maksajan maksutausta on kunnossa
- lasku on aiheellinen ja se vastaa tehtyä työtä
Joissakin tapauksissa Palkkiopalvelu voi pyytää laskun maksajalta vahvistuksen laskun oikeellisuudesta ennen ennakkomaksun suorittamista. Tämä on osa riskinhallintaa, jolla varmistetaan, että Förskottia myönnetään vain aiheellisista laskuista.
Tyypillisesti Förskottia haetaan tilanteissa, joissa:
- asiakkaalla on pitkä maksuaika (esim. 14-30 päivää)
- kevytyrittäjällä on akuutti tarve saada palkkio nopeammin käyttöön
- kevytyrittäjällä on omia maksuja tai kuluja, jotka erääntyvät ennen asiakkaan maksupäivää
- projekti on suuri ja odotusaika palkkiolle olisi kohtuuttoman pitkä
Kun Förskottia on haettu ja myönnetty, laskun elinkaari jatkuu normaalisti. Asiakkaalle lähetetty lasku säilyy samana, ja asiakas maksaa sen alkuperäisen maksuajan puitteissa suoraan Palkkiopalvelulle.
Paljonko Förskottia voi saada laskusta?
Ennakkomaksuna maksetaan käytännössä sama summa, jonka kevytyrittäjä saisi laskusta normaalin laskutusprosessin kautta. Kyseessä on siis kevytyrittäjälle maksettava nettopalkkio, josta on vähennetty normaalit lakisääteiset maksut, kuten verot, työeläkemaksut ja muut pakolliset sivukulut.
Förskottina saatavan summan laskeminen tapahtuu seuraavasti:
- Laskun kokonaissummasta vähennetään arvonlisävero
- Summasta vähennetään Palkkiopalvelun normaali palvelumaksu (10 € + 3 % laskutettavasta summasta)
- Lisäksi summasta vähennetään Förskottilisä (4 % laskutettavasta summasta)
- Summasta vähennetään ennakonpidätys henkilökohtaisen verokortin mukaan
- Summasta vähennetään myös lakisääteiset työeläkevakuutusmaksut ja muut pakolliset maksut
Ennakkomaksulla ei ole Palkkiopalvelussa varsinaista ylärajaa, mutta Förskottina maksettava summa on luonnollisesti sidottu laskun suuruuteen. Suurien laskujen kohdalla Palkkiopalvelu saattaa arvioida tapauskohtaisesti, myönnetäänkö Förskotti.
Förskottina saatavan summan määrään vaikuttavat:
- laskun kokonaissumma (suurempi lasku = suurempi förskotti)
- asiakkaan maksutausta ja -luotettavuus
- kevytyrittäjän oma laskutushistoria Palkkiopalvelussa
Mitä kuluja Förskotista aiheutuu kevytyrittäjälle?
Förskottipalvelun käyttämisestä aiheutuu kevytyrittäjälle lisäkustannus normaalin palvelumaksun päälle. Suomen Palkkiopalvelun hinnoittelumalli ennakkomaksupalvelulle on selkeä: Förskotista veloitetaan 4 % laskutettavasta summasta tavallisen palvelumaksun (10 € + 3 %) lisäksi.
Käytännössä förskottia käyttävä kevytyrittäjä maksaa siis seuraavat kulut:
| Kululaji | Määrä |
|---|---|
| Peruspalvelumaksu | 10 € |
| Perusprosenttiosuus | 3 % laskutettavasta summasta |
| Förskottilisä | 4 % laskutettavasta summasta |
| Sairausvakuutusmaksun osuus | 1,87 % lisättynä palvelumaksuun |
Esimerkkilaskelma 1000 euron (ALV 0 %) laskusta:
- Peruspalvelumaksu: 10 €
- Perusprosenttiosuus: 30 € (3 % × 1000 €)
- Förskottilisä: 40 € (4 % × 1000 €)
- Sairausvakuutusmaksun osuus: noin 1,49 € (1,87 % × 80 €)
- Kokonaiskulu: noin 81,49 €
On huomioitavaa, että kaikki palvelumaksut, mukaan lukien Förskottilisä, ovat verovähennyskelpoisia menoja. Palkkiopalvelu toimittaa vuosittain tiedot Verohallinnolle maksetuista palvelumaksuista veroilmoitusta varten.
Vertaillessa tavallista laskutusta ja Förskottipalvelua, Förskotti on luonnollisesti kalliimpi vaihtoehto. Lisäkustannus on kuitenkin monille kevytyrittäjille perusteltu, kun otetaan huomioon nopeamman kassavirran tuomat edut ja joustavuus. Erityisesti tilanteissa, joissa kevytyrittäjällä on omia kiireellisiä maksuja, Förskottipalvelun kustannus on usein pienempi haitta kuin viivästynyt kassavirta.
Miten förskotti haetaan Palkkiopalvelun kautta?
Ennakkomaksun hakeminen Palkkiopalvelun kautta on tehty mahdollisimman yksinkertaiseksi. Prosessi tapahtuu kokonaan Liksala-järjestelmässä, ja se etenee seuraavien vaiheiden kautta:
- Kirjaudu Liksalaan omilla tunnuksillasi
- Tee laskutustoimeksianto normaalisti:
- syötä asiakkaan tiedot
- määritä laskutettava summa ja kuvaus työstä
- lähetä laskutustoimeksianto käsittelyyn
- Odota toimeksiannon käsittelyä – Palkkiopalvelu käsittelee toimeksiannot tavallisesti saman tai seuraavan päivän aikana
- Siirry Liksalassa ”Käsittelyssä olevat” -osioon
- Valitse lasku, josta haluat hakea Förskottia
- Klikkaa ”Hae Förskottia” -painiketta kyseisen laskun kohdalla
- Tarkista Förskottisumma ja muut tiedot
- Vahvista Förskottipyyntö
Kun olet lähettänyt Förskottipyynnön, Palkkiopalvelu käsittelee sen kiireellisenä. Normaalisti Förskottipyynnöt käsitellään nopeasti, usein saman päivän aikana. Käsittelyaikaan vaikuttaa kuitenkin pyyntöjen määrä sekä mahdollinen tarve tarkistaa laskun maksajan maksutausta tai pyytää vahvistus laskun oikeellisuudesta.
Förskottipyynnön käsittelyn yhteydessä Palkkiopalvelu voi tarvita lisätietoja tehdystä työstä ja mahdollisen vahvistuksen työn tilaajalta.
Kun Förskottipyyntö on hyväksytty, rahat maksetaan suoraan sille tilille, jonka olet ilmoittanut Palkkiopalvelulle. Maksun nopeuteen vaikuttaa pankkisi käsittelyaika, mutta usein rahat ovat tilillä jo saman päivän aikana tai viimeistään seuraavana pankkipäivänä.
Förskottipalvelun hyödyt kevytyrittäjälle
Ennakkomaksupalvelun käyttämiseen liittyy sekä merkittäviä hyötyjä että joitakin huomioitavia seikkoja. Kevytyrittäjän kannattaa punnita näitä tekijöitä ennen Förskottipäätöksen tekemistä.
Förskotti on erityisen hyödyllinen seuraavissa käytännön tilanteissa:
- kun teet suuren projektin, josta laskutat merkittävän summan kerralla
- kun omat pakolliset menoerät osuvat ennen asiakkaan maksupäivää
- kun asiakas on neuvotellut pitkän maksuajan (esim. 30 päivää)
- kun tarvitset nopeasti käyttöpääomaa esimerkiksi materiaalihankintoihin seuraavaa projektia varten
- kun elämäntilanteesi vaatii poikkeuksellista rahallista joustoa
Palkkiopalvelun asiakkaille Förskottipalvelu tarjoaa käytännöllisen työkalun kassavirran hallintaan. Se toimii parhaimmillaan strategisena apuvälineenä tilanteissa, joissa rahojen nopeammasta saamisesta on merkittävää hyötyä. Pohtimalla tarkkaan, milloin Förskottia kannattaa käyttää, kevytyrittäjä voi optimoida sen tuoman hyödyn suhteessa kustannuksiin.
Vastuullisesti käytettynä Förskottipalvelu voi merkittävästi parantaa kevytyrittäjän työskentelyn joustavuutta ja taloudellista vakautta, tehden Palkkiopalvelun kautta toimimisesta entistäkin sujuvampaa.
