Kyllä, luovalla alalla toimiva kevytyrittäjä voi laskuttaa asiakkaitaan ilman omaa y-tunnusta käyttämällä laskutuspalvelua kuten Suomen Palkkiopalvelua. Lue lisää alta, miten se tapahtuu.

Laskutuspalvelu toimii välikätenä asiakkaan ja kevytyrittäjän välillä, jolloin laskuissa käytetään palveluntarjoajan (laskutuspalvelun) y-tunnusta. Asiakkaasi saa virallisen, arvonlisäverollisen laskun ja sinä saat korvauksen luovasta työstäsi palkkiona.

Laskutuspalvelun käyttäminen on täysin laillinen tapa toimia ja laskuttaa, vaikka sinulla ei olisikaan omaa yritystä tai y-tunnusta.

Tämä on erityisen hyödyllistä esimerkiksi AV-kääntäjille tai viittomakielen tulkeille, joiden työ on usein projektiluontoista. Sinun ei tarvitse perustaa toiminimeä tai yritystä voidaksesi laskuttaa asiakkaitasi ammattimaisesti. Me huolehdimme puolestasi kaikista lakisääteisistä velvoitteista kuten työnantajamaksuista, vakuutuksista ja ennakonpidätyksistä.

Luovan alan kevytyrittäjänä voit keskittyä täysin omaan osaamiseesi ja esimerkiksi taiteelliseen työhösi, kun me hoidamme byrokratian. Tämä tekee työnteon aloittamisesta helppoa ja riskitöntä.

Mitä on kevytyrittäjyys luovalla alalla ja miten se eroaa perinteisestä yrittäjyydestä?

Kevytyrittäjyys tarkoittaa yrittäjämäistä toimintaa ilman varsinaista yritystä. Luovalla alalla toimiva kevytyrittäjä myy omaa taiteellista tai luovaa osaamistaan asiakkaille, päättää itse työajoistaan, projekteistaan ja hinnoittelustaan, mutta laskuttaa työnsä laskutuspalvelun kautta sen sijaan, että perustaisi oman yrityksen.

Perinteiseen yrittäjyyteen verrattuna kevytyrittäjyys eroaa useissa keskeisissä asioissa, jotka ovat erityisen hyödyllisiä luovilla aloilla:

  • Kevytyrittäjällä ei ole omaa y-tunnusta, vaan hän käyttää laskutuspalvelun y-tunnusta – tämä helpottaa esimerkiksi tapahtumatuottajien työtä, kun jokaista tapahtumaa varten ei tarvitse perustaa omaa yritystä
  • Kevytyrittäjän ei tarvitse hoitaa kirjanpitoa eikä tehdä arvonlisäveroilmoituksia – näin tekstittäjät ja kääntäjät voivat keskittyä luovaan työhönsä
  • Kevytyrittäjä saa tulonsa palkkiona, josta on jo vähennetty pakolliset työnantajamaksut – tämä selkeyttää tulkkien ja muiden freelancereiden tulojen hallintaa
  • Aloittaminen ja lopettaminen on huomattavasti yksinkertaisempaa kuin perinteisessä yrittäjyydessä – ihanteellista projektiluontoiselle luovalle työlle

Y-tunnuskysymys on erityisen relevantti juuri luovien alojen kevytyrittäjille, koska alalle tyypillistä on projektiluontoiset työt ja vaihtelevat asiakassuhteet. Monet arastelevat yrittäjyyteen liittyvää byrokratiaa ja vastuita, vaikka heillä olisi vahva luova osaaminen. Kevytyrittäjyys tarjoaa mahdollisuuden kokeilla yrittäjämäistä toimintaa ilman tarvetta rekisteröityä yrittäjäksi tai hankkia y-tunnusta.

Työttömyysturvan ja eläkevakuuttamisen näkökulmasta kevytyrittäjä kuitenkin rinnastetaan yrittäjään, mikä tarkoittaa, että toiminnan laajuudesta riippuen kevytyrittäjä kuuluu YEL-vakuutuksen piiriin. YEL velvollisuuden tuloraja koskee kevytyrittäjiä, joiden työtulo (palkkio) oli vuonna 2024 vähintään 9010,28 euroa (vuonna 2025 tuloraja on 9 208,43 euroa).

Miten laskutus toimii luovalla alalla Suomen Palkkiopalvelun kautta?

Laskutusprosessi Suomen Palkkiopalvelun kautta on tehty mahdollisimman helpoksi ja sujuvaksi luovien alojen ammattilaisille. Voit aloittaa laskuttamisen heti rekisteröidyttyäsi palveluumme. Prosessi etenee seuraavasti:

  1. Rekisteröidy Suomen Palkkiopalvelun asiakkaaksi ja täytä henkilötietosi.
  2. Kirjaudu Liksalaan, joka on palveluliittymämme laskujen lähettämistä varten.
  3. Tee laskutustoimeksianto syöttämällä asiakkaasi tiedot, esimerkiksi käännöstyön aihe ja laskutettava summa.
  4. Me käsittelemme toimeksiannon tavallisesti saman tai seuraavan päivän aikana.
  5. Lähetämme virallisen laskun asiakkaallesi, jossa näkyy Suomen Palkkiopalvelun y-tunnus.
  6. Kun asiakas maksaa laskun, tilaamme sinulle palkkion, josta on vähennetty palvelumaksu ja lakisääteiset maksut.

Voit seurata laskujesi tilaa Liksalassa milloin tahansa. Näet sieltä, mitkä laskut ovat käsittelyssä, mitkä on lähetetty ja mitkä on maksettu.

Tämä on erityisen hyödyllistä luovan alan ammattilaisille, joilla voi olla useita samanaikaisia toimeksiantoja.

Jos haluat rahasi nopeammin, voit käyttää Förskotti-palveluamme, jolloin saat palkkion tilillesi heti laskun lähettämisen jälkeen riippumatta siitä, milloin asiakkaasi maksaa laskun.

Palkkiopalvelun kautta lähetetyssä laskussa on aina meidän y-tunnuksemme, mikä tekee laskusta virallisen ja arvonlisäverollisen. Tämä on asiakkaillesi tärkeää, sillä he voivat vähentää arvonlisäveron omassa verotuksessaan, jos kyse on yritysten välisestä laskutuksesta.

Mitä etuja luovan alan kevytyrittäjä saa laskuttaessaan Palkkiopalvelun kautta?

Laskutuspalvelumme käyttäminen tuo luovalla alalla toimivalle kevytyrittäjälle merkittäviä etuja verrattuna oman yrityksen perustamiseen. Tärkeimpiä hyötyjä ovat:

  • Hallinnollisen työn väheneminen – Sinun ei tarvitse huolehtia kirjanpidosta, viranomaisilmoituksista tai muista hallinnollisista tehtävistä, vaan voit keskittyä luovaan työhösi, oli kyse sitten käännöksistä, tulkkauksesta tai tapahtumien tuottamisesta.
  • Ammattimainen vaikutelma – Asiakkaasi saavat virallisen laskun, jossa on kaikki tarvittavat tiedot, mikä antaa luovasta toiminnastasi ammattimaisen kuvan.
  • Lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen – Huolehdimme puolestasi ennakonpidätyksistä, työnantajamaksuista ja vakuutuksista, mikä on erityisen tärkeää freelancer-tyyppisessä työskentelyssä.
  • Projektien hallinta – Voit laskuttaa erikseen jokaisen luovan projektin, mikä helpottaa tulonlähteiden seuraamista ja palkkioiden hallintaa.
  • Matala aloituskynnys – Voit aloittaa laskuttamisen välittömästi ilman perustamispapereiden täyttämistä, mikä on ihanteellista esimerkiksi aloitteleville viittomakielen tulkeille.
  • Joustavuus – Voit tehdä luovia töitä juuri sen verran kuin haluat ilman sitoutumista jatkuvaan yrittäjätoimintaan, mikä sopii hyvin esimerkiksi tapahtumatuottajille, joiden työn määrä vaihtelee kausittain.

Lisäksi saat meiltä vuosittain tositteen maksamistasi palvelumaksuista, jotka ovat verovähennyskelpoisia. Tämä auttaa sinua optimoimaan luovan työsi verotusta laillisella tavalla.

Milloin luovan alan kevytyrittäjän kannattaa hankkia oma y-tunnus?

Vaikka kevytyrittäjänä voit toimia menestyksekkäästi ilman omaa y-tunnusta, on tilanteita, joissa oman yrityksen perustaminen voi olla järkevää. Harkitse oman y-tunnuksen hankkimista, kun:

  • Luovan työsi liikevaihto kasvaa merkittävästi – yleensä kun vuosilaskutus ylittää 20 000 – 30 000 euroa
  • Tarvitset arvonlisäverovähennysoikeuden hankintoihisi, kuten AV-kääntäjien tai tekstittäjien käyttämiin ohjelmistoihin
  • Aiot palkata muita luovan alan tekijöitä avuksesi
  • Teet säännöllisesti suuria materiaali- tai tarvikehankintoja, esimerkiksi tapahtumatuottajana
  • Haluat laajentaa toimintaasi ja rakentaa vahvempaa brändiä oman yrityksesi ympärille
  • Tarvitset enemmän joustoa hinnoitteluun erilaisten tulkkausprojektien tai käännöstöiden osalta

Oman yrityksen perustaminen tuo enemmän vastuuta, mutta myös enemmän mahdollisuuksia luovan toiminnan kehittämiseen. Kirjanpitovelvollisuus, veroilmoitukset ja muut lakisääteiset velvoitteet siirtyvät kokonaan sinun vastuullesi, mutta samalla saat täyden kontrollin liiketoimintasi kaikkiin osa-alueisiin.

Huomaa, että kevytyrittäjyys ja oma yritys eivät ole toisiaan poissulkevia vaihtoehtoja. Monet viittomakielen tulkit tai tapahtumatuottajat toimivat samanaikaisesti sekä oman yrityksen kautta että laskuttavat pienempiä projekteja kevytyrittäjänä.

Lue myös: Jarmo Mäkinen on  näyttelijä ja kevytyrittäjä.

Miten toimit jos asiakas vaatii laskutusta omalla y-tunnuksella luovalla alalla?

Joskus asiakas saattaa pyytää laskua nimenomaan omalla y-tunnuksellasi varustettuna. Tällaisissa tilanteissa on hyvä tietää, miten toimia luovan alan ammattilaisena:

  1. Kerro asiakkaalle laskutuspalvelumallista – Selitä, että toimit kevytyrittäjänä Suomen Palkkiopalvelun kautta, jolloin laskuissa käytetään laskutuspalvelun y-tunnusta.
  2. Korosta ammattimaista ja laillista toimintaa – Painota, että laskutuspalvelun kautta toimiessasi kaikki maksut ja velvoitteet hoidetaan asianmukaisesti ja asiakas saa virallisen, arvonlisäverollisen laskun käännös- tai tulkkaustyöstäsi.
  3. Tarjoa referenssejä – Jos mahdollista, kerro muista luovan alan asiakkaistasi, jotka ovat tyytyväisiä tähän järjestelyyn.
  4. Ehdota tapaamista – Jos asiakas on epävarma, tarjoudu keskustelemaan käytännöistä tarkemmin ja vastaamaan heidän kysymyksiinsä liittyen luovan alan palveluihisi.

Useimmiten kun asiakkaalle selviää, että Palkkiopalvelun kautta laskuttaminen on täysin laillista ja turvallista, he hyväksyvät järjestelyn. Jos kuitenkin törmäät toistuvasti tähän vaatimukseen, se voi olla merkki siitä, että luova toimintasi on kasvanut pisteeseen, jossa oman yrityksen perustaminen olisi järkevää.

Luovan alan kevytyrittäjän laskutusratkaisut – käytännön opas onnistumiseen

Onnistunut laskutus on luovalla alalla toimivan kevytyrittäjän toiminnan perusta. Olemme käsitelleet tässä artikkelissa keskeisiä laskutukseen liittyviä kysymyksiä ja tarjonneet vastauksia luovien alojen ammattilaisille.

Tärkeimmät opit voidaan tiivistää seuraavasti:

Luovan alan kevytyrittäjänä voit laskuttaa ammattimaisesti ilman omaa y-tunnusta hyödyntämällä Suomen Palkkiopalvelun kaltaista laskutuspalvelua. Sinä teet luovan työn ja määrittelet hinnan – me hoidamme paperityöt. Oli kyse sitten käännöksistä, tulkkauksesta tai tapahtumatuotannosta, voit keskittyä täysin osaamisesi myymiseen.

Kun työskentelet kauttamme, sinulla on aina tukenasi asiantunteva tiimi, joka auttaa sinua menestymään luovan alan kevytyrittäjänä. Ota rohkeasti yhteyttä, jos kaipaat neuvoja laskutukseen liittyvissä kysymyksissä!