Kevytyrittäjä, oletko muistanut tehdä työhuonevähennyksen? Työhuonevähennys kannattaa tehdä, jos työskentelet kotona eikä sinulla ole erillistä toimistoa.
Mikä on työhuonevähennys?
Työhuonevähennys on verovähennys, jonka kevytyrittäjä voi saada, jos hän käyttää kotiaan työtilana. Tämä vähennys on tarkoitettu kattamaan työhuoneen käytöstä aiheutuvia kuluja, kuten sähkö, vesi ja vuokra. Työhuonevähennys voi olla merkittävä verotuksellinen apu kevytyrittäjälle, joka työskentelee pääasiassa kotoa käsin.
Työhuonevähennys voidaan tehdä joko todellisten kulujen mukaan tai käyttämällä verottajan määrittämää kaavamaista vähennystä. Todellisten kulujen mukaan tehtävä vähennys edellyttää tarkkaa kirjanpitoa kaikista työhuoneen käytöstä aiheutuvista kuluista, kun taas kaavamainen vähennys on helpompi ja nopeampi tapa saada vähennys.
Kenelle työhuonevähennys sopii?
Työhuonevähennys sopii erityisesti kevytyrittäjille, jotka työskentelevät kotona ja joilla ei ole erillistä toimistoa. Tämä koskee monia freelancereita, kuten graafisia suunnittelijoita, kirjoittajia ja konsultteja. Jos käytät kotiasi säännöllisesti työtilana, työhuonevähennys voi olla sinulle hyödyllinen.
On tärkeää huomata, että työhuonevähennys ei ole automaattinen, vaan se on haettava veroilmoituksessa. Kevytyrittäjän on myös pystyttävä osoittamaan, että työhuone on käytössä pääasiassa työskentelyä varten. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi erillistä huonetta tai selkeästi rajattua työtilaa asunnossa.
Kuinka työhuonevähennys lasketaan?
Työhuonevähennys voidaan laskea kahdella tavalla: todellisten kulujen mukaan tai kaavamaisesti. Todellisten kulujen mukaan tehtävä vähennys edellyttää, että pidät kirjaa kaikista työhuoneen käytöstä aiheutuvista kuluista, kuten vuokrasta, sähköstä ja vedestä. Nämä kulut jaetaan sitten työhuoneen pinta-alan mukaan.
Kaavamainen vähennys on yksinkertaisempi tapa. Verottaja on määrittänyt kiinteät vähennysmäärät, jotka perustuvat työhuoneen käyttöön. Esimerkiksi, jos käytät työhuonetta päätoimisesti, voit saada suuremman vähennyksen kuin jos käytät sitä vain osittain. Tämä tekee kaavamaisesta vähennyksestä houkuttelevan vaihtoehdon monille kevytyrittäjille.
Kaavamainen työhuonevähennys vuodelle 2023 on 940 euroa. Voit hakea sitä, jos käytät asuntoasi jatkuvasti ja kokopäiväisesti tulojesi hankkimiseen ja teet etätyötä kokopäiväisesti yli 50 % kalenterivuoden työpäivien kokonaismäärästä.
Jos käytät asuntoasi jatkuvasti, mutta vain osapäiväisesti tulojesi hankkimiseen ja teet säännöllisesti etätyötä, mutta etätyöpäiviä on enintään 50 % kalenterivuoden työpäivien kokonaismäärästä, työhuonevähennys on 470 euroa.
Jos käytät työhuonetta satunnaisten tulojen hankkimiseen ja teet etätyötä vain satunnaisesti, työhuonevähennys 235 euroa.
Työhuonevähennyksen hakeminen
Työhuonevähennyksen hakeminen on suhteellisen yksinkertaista, mutta se vaatii huolellisuutta. Vähennys haetaan veroilmoituksessa, ja sinun on pystyttävä osoittamaan, että käytät kotiasi työtilana. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi erillistä huonetta tai selkeästi rajattua työtilaa asunnossa.
Muista säilyttää kaikki kuitit ja tositteet, jotka liittyvät työhuoneen käyttöön. Näitä voivat olla esimerkiksi vuokralaskut, sähkölaskut ja muut asumiskulut. Näin voit tarvittaessa osoittaa verottajalle, että olet oikeutettu vähennykseen.
Suomen Palkkiopalvelun tuki kevytyrittäjille
Suomen Palkkiopalvelussa ymmärrämme, että kevytyrittäjänä toimiminen voi olla haastavaa, ja siksi tarjoamme kattavia palveluita, jotka helpottavat arkeasi. Voimme auttaa sinua palvelumaksujen ja matkakulujen merkkaamisessa, jotta voit keskittyä olennaiseen – omaan työhösi. Haluamme myös, että tiedät myös muista eduista verotuksessa ja siksi muistutamme sinua työhuonevähennyksestä.
Palvelumme avulla voit keskittyä omaan ydinosaamiseesi, kun me huolehdimme laskutuksesta ja palkkioiden maksamisesta. Tämä tekee kevytyrittäjyydestä vaivattomampaa ja mutkattomampaa, ja voit hyödyntää työhuonevähennyksen kaltaisia etuja ilman ylimääräistä stressiä.
