Liksala on Suomen Palkkiopalvelun palveluliittymä, jolla kevytyrittäjä voi lähettää laskuja tekemistään töistä työn tilaajille. Kokosimme kuvalliset ohjeet, joilla opit käyttämään Liksalaa ja laskuttamaan silloin kun itse haluat.
Liksala palvelee kevytyrittäjää, keikkatyöläistä ja freelanceria 24/7. Palveluliittymässä laitat kätevästi tiedon laskutettavasta asiakkaasti ja laskutettavasta summasta. Voit seurata Liksalasta myös, milloin laskusi tulee maksuun ja milloin se on maksettu.
Liksalassa tehdyt laskutukset toteuttaa Suomen Palkkiopalvelu Oy, jonka järjestelmät lähettävät varsinaiset laskut matkaan, valvoo, että ne tulevat maksetuksi ja lopuksi maksaa kevytyrittäjälle palkkion.
Kokosimme kuvalliset ohjeet, joilla opit käyttämään Liksalaa.
1. Rekisteröidy Liksalaan
Pääset Liksalaan nettisivujemme oikeasta yläkulmasta.
Rekisteröidy käyttäjäksi, valitse Rekisteröidy
Rekisteröitymisen jälkeen voit kirjautua juuri valitsemillasi tunnuksilla sisään Liksalaan:
2. Näin lähetät laskun
Etusivusi näyttää tältä
Kun haluat lähettää laskun, valitse Tee uusi toimeksianto
Ensin saat näkyviin ruudun, jonka vasemmassa yläreunassa lukee ”Tilaaja”. Tämä tarkoittaa työsi tilaajaa eli toimeksiantajaa.
Aiemmin lisätyt tilaajat saat näkyviin kohdasta Valitse omista tilaajista rupeamalla kirjoittamaan Tilaajan nimeä.
Jos olet lähettämässä ensimmäistä laskuasi, valitse Lisää tai hae uusi tilaaja.
Voit hakea yrityksen Palkkiopalvelun tilaajarekisteristä joko Y-tunnuksella tai yrityksen nimellä. Jos et löydä etsimääsi, paina Luo uusi tilaaja.
Syötä asiakkaasi tiedot niin tarkasti kuin tiedät ja paina Tallenna.
Palaat takaisin tähän näkymään:
Kun olet löytänyt asiakkaasi tiedot, voit lisätä myös laskun Maksuehdon (yleensä 7, 14 tai 28 päivää). Sekä Yhteyshenkilön ja Viitteen, jonka asiakkaasi haluaa laskuun. Lopuksi paina Tallenna.
Seuraavassa näkymässä valitset tekemäsi työn Tyypin.
Valittavana on Työtehtävä (projekti tai palvelun myynti), Työtehtävä (työpäivittäin esim. esiintyminen/keikka) tai Käyttökorvaus.
Yleensä kaikki tehdyt työt ovat projekteja tai palveluiden myyntiä. Työpäivittäin tehtyjä töitä ovat mm. esiintymiskeikat. Käyttökorvausta puolestaan maksetaan tekijänoikeuden alaisten teosten kuten kuvitusten, sävellysten tai valokuvien käyttöoikeuden myynnistä. Valitse siis tässä kohtaa työsi tyyppi, joka lähes aina on ensimmäinen vaihtoehto eli Työtehtävä (projekti tai palvelun myynti).
Seuraavaksi syötät perustiedot tehdystä työstä.
- Toimituspäivä: Voit valita laskun toimituspäivän kalenterista
- Laskun aihe: Voit kirjoittaa laskutettavan työn nimen, esim. Valokuvaus
- Hinta (ALV 0 %): Työstä sovittu hinta ilman ALV:a Lue lisää ALV:sta
- Valitse ALV-kanta: Valmiina näet yleisen ALV-prosentin, joka lähes kaikessa työssä on 24 %. Hyvin harvoissa töissä ALV:a ei ole lainkaan tai se on jokin kuin 24 %. Poikkeuksia ovat esiintyminen ja rakennusalalla käytetty käänteinen ALV tai jos toimeksiantajasi eli laskun maksaja on ulkomainen yritys tai henkilö. Lue lisää ALV:sta
- Liksala laskee laskun lopullisen summan automaattisesti kohtaan ”Laskutushinta (sis ALV)”. Tämä on se summa, joka tilaajalta laskutetaan eli joka merkitään lähetettävään laskuun.
- Jos haluat kertoa jotakin laskuun liittyvää henkilölle, joka valmistelee laskusi, voit kirjoittaa viestisi kohtaan ”Lisäinfoa SPP:n virkailijalle”. Nämä tiedot eivät tule näkyviin laskulle eivätkä työsi tilaajalle, vain Suomen Palkkiopalvelun virkailijalle.
- Jos haluat lisätä jotakin tietoja laskuun, voit kirjoittaa ne kohtaan ”Lisäinfoa laskulle”. Nämä tiedot tulevat näkyviin laskulle ja siis työsi tilaajalle.
Kun olet valmis jatkamaan, paina Tallenna ja jatka.
Seuraavaksi sinulle aukeaa ruutu, jossa valitset Työn suorittajan ei itsesi. Jos olet mukana jossakin työryhmässä, joka on suorittanut työn porukalla, voit valita tässä kohtaa yhteisen nimenne.
Kun painat kohtaa Valitse seuraavista, nimesi ilmestyy näkyviin. Kun olet valmis jatkamaan, paina Tallenna ja jatka.
Nyt saat näkyviin ruudun, jonka vasemmassa yläreunassa lukee Osalliset.
Jos olet mukana työryhmässä, voit kertoa tässä, mikä on sinun osuutesi työstä ja laskutettavasta summasta. Yleensä työstä on sovittu henkilökohtaisesti ja työ suoritetaan itse ja yksin. Syötä silloin koko laskutettava summa kohtaan Osuus ja paina vihreää Hyväksy jako.
Kun olet valmis jatkamaan, paina Tallenna ja jatka.
Seuraavaksi näet lopullisen yhteenvedon laskustasi.
Tarkista tiedot ja paina lopuksi vihreää Hyväksy laskutukseen -painiketta.
Hienoa, laskusi tiedot ovat siirtyneet Suomen Palkkiopalvelulle ja he laittavat laskusi eteenpäin työsi tilaajalle.
Liksalan etusivulla näet nyt käsittelyssä olevat laskutuksesi.
