On tärkeää huomata, että työhuonevähennys ei ole automaattinen etu, vaan se on haettava veroilmoituksessa. Kevytyrittäjän on myös pystyttävä osoittamaan, että työhuone on välttämätön työn tekemiseksi ja että sitä käytetään pääasiassa työskentelyyn.
Mikä on työhuonevähennys?
Työhuonevähennys on verovähennys, jonka kevytyrittäjä voi saada, jos hän käyttää kotiaan työtilana. Tämä vähennys on tarkoitettu kattamaan työhuoneen käytöstä aiheutuvia kuluja, kuten esimerkiksi vuokran. Työhuonevähennys voi olla merkittävä apu kevytyrittäjälle, joka tekee töitä kotoa käsin.
Työhuonevähennys voidaan tehdä joko todellisten kulujen mukaan tai käyttämällä Verohallinnon määrittämiä kaavamaisia vähennyksiä. Todellisten kulujen mukaan tehtävä vähennys edellyttää tarkkaa kirjanpitoa kaikista työhuoneen käytöstä aiheutuvista kuluista, kun taas kaavamainen vähennys on helpompi ja nopeampi tapa saada vähennys.
Kenelle työhuonevähennys sopii?
Työhuonevähennys sopii erityisesti kevytyrittäjille, jotka tekevät suurimman osan töistään kotoa käsin. Tämä voi koskea esimerkiksi freelancereita, konsultteja ja muita itsenäisiä ammatinharjoittajia. Jos sinulla on erillinen toimisto tai työtila kodin ulkopuolella, et yleensä voi saada työhuonevähennystä.
On tärkeää huomata, että työhuonevähennys ei ole automaattinen etu, vaan se on haettava veroilmoituksessa. Kevytyrittäjän on myös pystyttävä osoittamaan, että työhuone on välttämätön työn tekemiseksi ja että sitä käytetään pääasiassa työskentelyyn.
Kuinka työhuonevähennys lasketaan?
Työhuonevähennys voidaan laskea kahdella tavalla: todellisten kulujen mukaan tai kaavamaisesti. Todellisten kulujen mukaan tehtävä vähennys edellyttää, että pidät kirjaa kaikista työhuoneen käytöstä aiheutuvista kuluista, kuten vuokrasta, sähköstä ja lämmityksestä. Nämä kulut jaetaan sitten työhuoneen pinta-alan mukaan.
Kaavamainen vähennys on yksinkertaisempi tapa. Verohallinto on määrittänyt kiinteät vähennysmäärät, jotka riippuvat siitä, käytätkö työhuonetta päätoimisesti vai sivutoimisesti. Päätoimisesti käytetyn työhuoneen vähennys on suurempi kuin sivutoimisesti käytetyn.
Työhuonevähennyksen hakeminen
Työhuonevähennyksen hakeminen tapahtuu veroilmoituksen yhteydessä. Kevytyrittäjän on ilmoitettava työhuoneen käytöstä aiheutuneet kulut ja valittava, hakeeko hän vähennystä todellisten kulujen vai kaavamaisen vähennyksen mukaan. On tärkeää säilyttää kaikki kuitit ja tositteet, jos verottaja pyytää lisäselvityksiä.
Jos valitset kaavamaisen vähennyksen, sinun ei tarvitse esittää erillisiä kuitteja, mutta sinun on silti pystyttävä osoittamaan, että käytät työhuonetta työskentelyyn. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi työaikakirjanpitoa tai muita todisteita siitä, että työhuone on olennainen osa työskentelyäsi.
Vinkkejä työhuonevähennyksen hyödyntämiseen
Jotta saat parhaan hyödyn työhuonevähennyksestä, on tärkeää pitää tarkkaa kirjaa kaikista työhuoneen käytöstä aiheutuvista kuluista. Tämä voi sisältää vuokran, sähkön, lämmityksen ja muut vastaavat kulut. Muista myös säilyttää kaikki kuitit ja tositteet, jotta voit tarvittaessa osoittaa kulujen oikeellisuuden.
Toinen hyvä vinkki on käyttää Verohallinnon tarjoamaa kaavamaista vähennystä, jos et halua pitää tarkkaa kirjanpitoa. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos työhuoneen käytöstä aiheutuvat kulut ovat suhteellisen pienet. Kaavamainen vähennys on helppo ja nopea tapa saada vähennys ilman suurta vaivannäköä.
Suomen Palkkiopalvelun tuki kevytyrittäjille
Suomen Palkkiopalvelussa ymmärrämme, että kevytyrittäjän arki voi olla monimutkaista ja täynnä haasteita. Siksi tarjoamme palveluita, jotka helpottavat kevytyrittäjän elämää. Voimme auttaa sinua ymmärtämään, miten työhuonevähennys toimii ja miten voit hyödyntää sitä omassa työssäsi.
Palvelumme avulla voit keskittyä olennaiseen eli omaan työhösi, kun me huolehdimme laskutuksesta ja palkkioiden maksamisesta. Tavoitteenamme on tehdä kevytyrittäjän arjesta mahdollisimman sujuvaa ja vaivatonta, jotta voit keskittyä siihen, mitä osaat parhaiten.