Miksi kevytyrittäjän kannattaa hoitaa kulut kuntoon jo ennen vuodenvaihdetta? Me kerromme tässä artikkelissa miksi ja miten.

Loppuvuosi on monelle kevytyrittäjälle kiireistä aikaa. Tulee keikkatöitä, projekteja ja joulusesongin hulinaa — ja juuri siksi nyt on paras hetki pysähtyä hetkeksi ja käydä läpi vuoden aikana kertyneet kulut. Vaikka veroilmoitus tehdään vasta keväällä 2026, silloin ei välttämättä muista enää, mitä vuoden aikana tapahtui.
Kuitteja katoaa, kulut unohtuvat ja moni menettää satoja euroja vähennyksiä vain siksi, että asia jäi hoitamatta vuoden lopussa.

Miksi kulut kannattaa käydä läpi nimenomaan nyt?

1. Keväällä et enää muista, mitä vuoden aikana teit

Kevytyrittäjä ei tee kirjanpitoa eikä tilinpäätöstä. Mutta silti kaikki:

  • työstä aiheutuvat kulut

  • työmatkat

  • välinehankinnat

  • ohjelmistot

  • koulutukset

…kannattaa muistaa ilmoittaa veroilmoituksessa.

Keväällä moni tutkiii kalenteriaan ja yrittää muistella esimerkiksi: ”Milloin ostin kameran? Milloin kävi siellä juttukeikalla? ”

Ja liian usein vastaus on: ei mitään mielikuvaa. Joulun pyhät ja loma pyyhkivät helposti kovalevyn tyhjäksi.

Juuri siksi kulut kannattaa kirjata talteen nyt, kun ne ovat vielä muistissa.

2. Vuoden aikana kertyneitä kuitteja katoaa helposti

Kevytyrittäjällä ei ole erillistä yritystiliä tai kirjanpitoa.
Kuitteja kertyy:

  • sähköposteihin

  • verkkokauppoihin

  • paperikasoihin

  • lompakkoon

  • puhelimen valokuviin

Järkevintä olisi arkistoida ja merkata kuitit ylös vaikka kuukausittain, mutta harva niin tekee. Eli jos teet sen kerran, tee se nyt. Jos et käy niitä läpi ennen vuodenvaihdetta, suuri osa ei välttämättä ikinä päädy verovähennyksiin.

Nyt on täydellinen hetki etsiä liput ja laput, ennen kuin joulu ja vuodenvaihde vievät huomion.

3. Vuoden viimeiset hankinnat ehtivät vielä verovähennyksiin

Jos tarvitset työvälineitä kuten:

  • kameran

  • tietokoneen

  • mikrofonin

  • työkaluja

  • ohjelmiston

ne kannattaa ostaa ennen 31.12. Näin saat ne vuoden 2025 vähennyksiin. Eli loppuvuosi on viimeinen mahdollisuutesi.

4. Loppuvuoden keikkatöistä tulee helposti vähennettäviä kuluja

Marras–joulukuu voi olla kevytyrittäjille kiiresitä sesonkia töiden kannalta. On tapahtumia, pikkujoulukeikkoja, markkinointiprojekteja ja joulukuvauksia.

Näistä kertyy nopeasti:

  • matkakuluja

  • paikkamaksuja

  • rekvisiittaa

  • tilavuokria

  • lisenssejä

Jos näitä ei kirjaa muistiin nyt, keväällä ne ovat taatusti unohtuneet.

5. Veroilmoituksen helpottaminen säästää hermoja

Kun teet pienen inventaarion jo nyt, kevään veroilmoitus menee nopeasti.
Jos jätät työn keväälle, vastassa on:

  • sekailaiset kuitit

  • unohtuneet kulut

  • epämääräiset muistiinpanot

  • jäännösveron riski

  • kiireinen aikataulu

Nyt tekemäsi pieni työ säästää tuntien selvittelyä myöhemmin.

Vinkkivitonen: näin käyt läpi vuoden 2025 kulut

1. Kerää kaikki kuitit yhteen

Sähköpostit, verkkokauppakuitit, paperiset kuitit, puhelimen kuvat — kaikki yhteen paikkaan.

2. Listaa työssä syntyneet kulut

Esimerkiksi:

  • välinehankinnat

  • ohjelmistot

  • työmatkat

  • koulutukset

  • materiaalit

  • työhuonevähennys (jos teet kotona työtä)

3. Erota yksityiset ja työhön liittyvät kulut

Vähennät vain työhön liittyvät kulut. Tutustu Verohallinnon ohjeisiin, mitä voit vähentää.

4. Tarkista, puuttuuko jotain

Jos tiedät, että jokin hankinta on tarpeen, sen kannattaa tehdä tälle vuodelle.

5. Tee itsellesi muistio veroilmoitusta varten

Vaikka veroilmoituksen teko on vasta keväällä, tee nyt jo selkeä lista vähennyksistäsi. Tämä helpottaa veroilmoituksen täyttöä keväällä.

👉 Laskuta työsi helposti Suomen Palkkiopalvelun kautta ja hoida loppuvuoden työt vaivatta. Tutustu palveluumme tästä