Usein kysytyt kysymykset
SUOSITUT KYSYMYKSET
-
Tarvitsemme verokorttisi käyttäessäsi palvelua ensimmäistä kertaa. Verokortin voi lähettää tavallisessa postissa, sähköpostitse tai "Liity palveluun" - lomaketta käyttämällä.
Tavallisessa postissa osoitteeseen:
Suomen Palkkiopalvelu Oy
Töölöntorinkatu 2 B - 7. krs.
00260 HELSINKI
Sähköpostin liitetiedostona osoitteeseen: palkkiopalvelu (at) palkkiopalvelu.fi
Suomen Palkkiopalvelu noutaa vanhojen asiakkaidensa verotiedot suoraan verottajalta aina vuoden alussa. Uusia verokortteja ei näin ollen tarvitse enää lähettää. Mikäli saat kuluvan vuoden aikana muutosverokortin, tarvitsemme siitä kopion. Jos veroprosenttia halutaan muuttaa korkeammaksi, riittää siitä ilmoitus yllä olevaan sähköpostiin.
-
Palkkion maksamista tarvitsemme kopion verokortista, kotiosoitteen, puhelinnumeron sähköpostiosoitteen ja tilinumeron.
Ohjeet toimeksiannon tekemiseen löydät sivustomme toimeksiantaminen osiosta. SIIRRY >>
-
Kyllä voit.
-
Laskutus ulkomailta onnistuu.
Jos laskun maksaja on EU-maa, tarvitaan maksajan VAT-numero (alv-velvollisen numero kansainvälisessä muodossa).
Tarkistamme VAT-numeron voimassaolon. Jos VAT-numero on voimassa, esitetään lasku maksajalle ilman arvonlisäveroa ja maksaja hoitaa arvonlisäveron käänteisesti kotimaansa käytännön mukaan. Jos VAT-numeroa ei ole tai se ei ole voimassa, pitää laskulla olla alv Suomen käytäntöjen mukaan.
Jos laskun maksaja ei kuulu Euroopan Unioniin, ei laskulle lisätä arvonlisäveroa, eikä VAT-numeroa tarvita.
Palvelumaksu on 10€ kansainvälisen euromääräisen laskun ja 20€ valuuttamääräisen laskun lähettämisestä sekä mahdolliset pankin perimät kulut ulkomaisista maksuista normaalin palvelumaksun lisäksi.Laskutus ulkomailta hoituu kätevästi sähköisesti, joten pyydäthän tilaajalta sähköpostin, johon laskun voi lähettää.
-
SUOMESSA TEHTY TYÖ
Jos työntekijän kotiosoite on ulkomailla, mutta on yleisesti verovelvollinen Suomeen (suomalainen verokortti), maksetaan palkkio Suomen käytäntöjen mukaan. Ulkomainen kotiosoite ei siten vaikuta asiaan.
Jos työntekijä ei ole verovelvollinen Suomeen (ei suomalaista verokorttia), palkkio maksetaan Suomen käytäntöjen mukaan, mutta ennakonpidätyksen sijaan pidätetään kiinteä lähdevero. Urheilijoiden ja esiintyvien taitelijoiden lähdevero on 15%. Muiden alojen lähdevero on 35%. Poikkeuksena ovat henkilöt, jotka ovat verovelvollisia Yhdysvaltoihin. Suomeen rajoitetusti verovelvollisen yhdysvaltaisen työntekijän alle 20 000 USD:n palkkiosta ei pidätetä lähdeveroa.
Palkkio voidaan maksaa ulkoimaiselle tilille. EU- ja ETA-alueen maksuja varten tilinumero tarvitaan IBAN-muodossa.
-
Tutustu hinnastoomme:
-
Palvelumme käyttö on hyvä vaihtoehto silloin, kun teet satunnaista keikkatyötä tai freelancetyötä, mutta et halua perustaa omaa toiminimeä.
Omaan yrityksen hallintoon liittyvä byrokratia koetaan usein hankalana tai aikaavievänä. Kauttamme toimiessa voit keskittyä omaan osaamiseesi, ja jättää paperityöt meille. Hoidamme työsi laskutuksen ja palkkionmaksun ammattitaidolla ja vastaamme kaikkiin laskutukseen ja palkkionmaksuun liitttyviin kysymyksiisi. Asiakkaanamme hyödyt myös vahvasta juridisesta osaamisestamme. Olemme apunasi laskutukseen liittyvissä ongelmatilanteissa, jos sellaisia ilmenee.
Suosittelemme oman toiminimen perustamista mm. kun joudut toimintasi luonteen takia hankkimaan esim. auton, toimitilat, laitteita yms. tai toimintaasi liittyy muita pysyviä kuluja, joita Palkkiopalvelun kautta ei voi hoitaa tai toimit yrittäjämäisesti siten, että sinulla on useita asiakkaita päivittäin (esim. kampaajat). Tällöin työn laskutus jälkikäteen asiakkailtasi ei ole se sujuvin vaihtoehto. Kauttamme ei myöskään voi laskuttaa luvanvaraisia töitä tai tavarakauppaa.
-
Laskutusyhtiön yhtiömuodolla itsessään ei ole merkitystä saamasi palvelun kannalta. Suomessa toimivilla laskutusyhtiöillä ja laskutusosuuskunnilla on kuitenkin toisistaan poikkeavia käytäntöjä.
Suomen palkkiopalvelu on yhtiömuodoltaan osakeyhtiö. Laskuttaessasi töitä Suomen Palkkiopalvelun kautta olet siis palvelun käyttäjä etkä esim. osuuskunnan jäsen.
Suomen Palkkiopalvelu hoitaa rahaliikenteen sinun ja työsi tilaajan välillä, eikä esiinny työnantajan asemassa lähtökohtaisesti missään tilanteessa. Laskutuspalveluyhtiön on käytännössä mahdoton vastata työnantajan velvollisuuksista, eikä siten voi olla työnantajan asemassa Suomen työsopimuslain ja muiden työoikeudellisten lakien säännöksien näkökulmasta.
-
1.6.2017 alkaen Palkkiopalvelusta ei makseta palkkaa, vaan kaikki työstä maksettavat palkkiot ovat työkorvausta. Eläke- ja työttömyysturvaviranomaiset kohtelevat sinua kuten yrittäjää.
TOIMEKSIANTAMINEN
-
Suomen Palkkiopalvelu tarjoaa laskutus- ja palkanmaksupalvelua muusikoille, eri alojen freelancereille sekä muille keikkatyöntekijöille, joilla ei ole omaa yritystä. Palvelun kautta voi laskuttaa lähes kaikkia työsuorituksia. Poikkeuksena ovat luvanvaraiset työt kuten lääkintä- tai kuljetuspalvelut, joiden laskutus ei onnistu Palkkiopalvelun kautta.
Tavarakauppaa ei myöskään voi hoitaa kauttamme. Pienimuotoisen tavarakaupan voi luonnollinen henkilö hoitaa itse kauppakirjaa käyttämällä. Liikevaihdon kasvaessa on suosittelemme oman yrityksen perustamista.
Palvelujamme käyttävät mm. seuraavien alojen ammattilaiset:
MUUSIKKO / STAND UP-KOOMIKKO / NÄYTTELIJÄ / TANSSIJA / JUONTAJA / TAIKURI / SPIIKKAUS / STUDIOMUUSIKKO / ÄÄNI- TAI VALOTEKNIKOT / VALOKUVAAJA / GRAAFINEN SUUNNITELIJA / OPAS / TUOTTAJA / OHJAAJA / KÄÄNTÄJÄ / TIEDOTTAJA / NUOTINKIRJOITTAJA / SÄVELTÄJÄ / SOVITTAJA / KUVITTAJA JNE.
Jos et löytänyt luettelosta alaasi, ota rohkeasti yhteyttä tai tee toimeksianto: SIIRRY >>
-
Jotta voimme maksaa palkkiosi tulee meidän rekisteröidä tietosi järjestelmäämme. Palveluun voi liittyä täältä: siirry >>
Erillistä sopimusta toimeksiantamiseen ei tarvita. Sopimusuhde muodostuu, kun toimeksianto annetaan ja Suomen Palkkiopalvelu on sen vastaanottanut. Sopimussuhde päättyy, kun Suomen Palkkiopalvelu on maksanut palkkiot toimeksiannon mukaisesti tai toimeksianto raukeaa tai puretaan toimitusehtojen mukaisesti.
Palvelu on aina käytettävissäsi tarpeesi mukaan, eikä siihen tarvitse sitoutua.
-
Onnistuu. Huomioithan, että ilmoitettu summa sisältää mahdollisen arvonlisäveron, ellei muuta ole sovittu.
Merkitse laskulle maksajaksi:
Suomen Palkkiopalvelu
Töölöntorinkatu 2 B
00260 HELSINKI
-
Laulu- ja soittotuntien laskutus onnistuu myös kauttamme.
Huomioithan, että laulu- ja soittotunneista laskuttaminen on ALV24%:n alaista toimintaa. Jos laskutat Palkkiopalvelun kautta oppilailtasi esim. 30e/h, pitää laskun sisältää 24%:a ALV.
Kun toimit yrittäjämäisesti eli laskutat laulu- ja soittotunteja oppilaaltasi, veloituksemme on 20€ + 3% yhdestä laskusta. Opetustuntien laskuttaminen onkin siten sinulle sujuvinta ja edullisinta kauttamme siten, että laskutetaan tunnit könttänä esim. kerran kuussa tai mielummin jopa kerran lukukaudessa. Näin toimiessa Palkkiopalvelun veloitus olisi 20e + 3% laskutettavasta ALV0% määrästä.
LASKUN TIEDOT JA LASKUTUS
-
Onnistuu. Jos olet myyt asiakkaallesi käyttöoikeutta teokseesi (mm. lehtijuttu, kuvitus, sävellys, sovitus), ei kyseessä ole työsuorituksen myynti. Vaikka kyseessä olisi tilausteos, laskutetaan se kuitenkin käyttöoikeuden myyntinä. Tekijänoikeus maksetaan tekijälle käyttökorvauksena. Palkkiosta vähennetään hinnaston mukainen palvelumaksu sekä ainoastaan verokortin mukainen ennakonpidätys.
Kun Palkkiopalvelu laskuttaa puolestasi tekijänoikeuskorvauksesi, tarjoaa Palkkiopalvelu rahaliikennettä hoitaessaan tekijänoikeuden hallinointipalvelua ja laskun tulee sisältää 10% arvonlisäveroa.
Katso lisätietoja ja ohjeet toimeksiantoa varten täältä: siirry >>
-
Tavallisesti laskuillamme on maksuehto 7pv. Jos haluat laskullesi jonkun muun maksuajan, ilmoitathan siitä toimeksiannon yhteydessä.
-
Suosimme verkkolaskutusta sekä laskuja PDF-muodossa sähköpostin liitetiedostona. Liitä toimeksiantoon tilaajan verkkolaskuosoite tai sähköpostiosoite. Jos em. tietoja ei löydy, lähetämme paperilaskun.
-
Onnistuu. Tee toimeksianto normaaliin tapaan. Ilmoita toimeksiannossa, että haluat laskun käteislaskuna.
Lähetämme laskun sähköpostiisi. Tulosta lasku ja esitä se työsi tilaajalle (eli laskun maksajalle). Säilytä kopio laskusta itselläsi. Rahat saatuasi kirjoita laskuun "maksettu käteisellä", päivämäärä ja allekirjoituksesi ja anna lasku työsi tilaajalle tositteeksi maksusta. Siirrä rahat kokonaisuudessaan seuraavana arkipäivänä Palkkiopalvelun tilille käyttäen laskulta löytyvää viitenumeroa ja tilinumeroa. Palkkio maksetaan normaaliin tapaan heti, kun raha näkyy Palkkiopalvelun tilillä.
Huom! Lasku tulee maksaa täysimääräisenä Suomen Palkkiopalvelu Oy:n tilille seuraavana arkipäivänä. Siitä ei saa vähentää mitään eriä. Mahdollisesta myöhästymisestä tulee ilmoittaa.
Käteislaskua saa käyttää ainoastaan siihen tarkoitukseen johon se on annettu. Kaikki muu käyttäminen on kielletty. Väärinkäyttö ja epäselvät tilanteet estävät käteislaskun käytön tulevaisuudessa ja voivat johtaa oikeudellisiin toimiin.
PALKKION MAKSU
-
Palkkiosi maksetaan välittömästi, kun suoritus laskusta näkyy Palkkiopalvelun tilillä. Oletusmaksuehtona laskuillamme on 7pv. Rahat on pankkitililläsi 0-2 pankkipäivän sisällä pankistasi riippuen. Palkkiot maksetaan Nordeasta.
Voit myös halutessasi valita eri ajankohtia maksulle, esim."kerran kuussa" tai "pyydettäessä".
Tutustu eri vaihtoehtoihin täälä: SIIRRY >>
-
PikaPalkkana saat rahat tilillesi heti, kun toimeksiantosi on käsitelty ja laskusi on lähetetty. Pankistasi riippuen jopa samana päivänä.
Tutustu PikaPalkkaan: SIIRRY >>
-
Katso esimerkkilaskelmia täältä: SIIRRY >>
-
Jos toimeksiantoa tehdessäsi sait vastaanottokuittauksen (keikkalaskelman), toimeksiantosi on käsitelty ja lasku on lähetetty. Tavallisin syy maksun viivästymiseen on, että tilaaja ei ole maksanut laskua meille. Lähetämme maksumuistuksen automaattisesti, kun maksua ei kuulu kahden viikon kuluessa eräpäivästä.
Tarkista myös
- Oletko lähettänyt kaikki tietosi meille (verokortti, tilinumero?)
- Vastaanottokuittauksessa näkyy lähettämämme laskun maksuehto. Oletusmaksuehtomme on 7 pv mutta joskus yksittäiset tilaajat toivovat pidempää maksuaikaa.
-
Suorituksen saaja (palkka, työ- tai käyttökorvaus) on maksukiellossa, kun ulosottovirasto toimittaa Suomen Palkkiopalvelulle maksukiellon. Maksukielto perustuu lakiin ja sen noudattamatta jättämisestä on maksajalle määrätty rangaistus rikoslain 16 luvun 10 §:ssä. Suomen Palkkiopalveluun lähetetyn maksukiellon voi peruuttaa ainoastaan ulosottoviranomainen. Maksukieltoon liittyvissä asioissa tulee ottaa yhteys suoraan ulosottoviranomaiseen.
Suomen Palkkiopalvelu tilittää maksukiellon mukaan 1/3:n nettosuorituksesta ulosottoviranomaiselle samana päivänä kun palkkio on suorituksen saajalle maksussa. Maksukielto ei koske päivärahaa, eikä kilometrikorvauksia.
Erotus maksetaan normaalisti palkkionsaajan tilille.
Suomen Palkkiopalvelu veloittaa 8 € toimistokuluja ulosottotilityksestä.
ONGELMATILANTEET JA PERINTÄ
-
Tilaajalle lähetetään muistutus maksamattomasta laskusta, kun suoritusta ei ole saatu kahden viikon kuluessa eräpäivästä. Maksukehotus lähetetään, kun laskun eräpäivä on ylitetty kolmella viikolla. Seuraamme avointa saatavaa puolestasi ja lähetämme automaattisesti maksumuistutuksen ja/tai -kehotuksen tarvittaessa. Maksumuistutuksen ja -kehotuksen lähettäminen on maksutonta palvelumme käyttäjälle.
Kun saatavan eräpäivä on ylitetty 30 päivällä, siirrämme saatavan oikeudelliseen perintään. Kun saatava on siirretty oikeudelliseen perintään, muuttuu perintä maksulliseksi, eikä perintää voida lopettaa kuluitta. Oikeudellista perintää hoitava lakiasiaintoimisto veloittaa palveluistaan hinnastonsa mukaan ja perintäkulut veloitetaan tilaajalta (laskun maksajalta).
Mikäli oikeudellinen perintä keskeytetään palvelumme käyttäjän pyynnöstä, veloitetaan lakiasiaintoimiston perintään liittyvät kulut palvelumme käyttäjältä.
Oikeudellisen perinnän hoitaa yhteistyökumppanimme Lakiasiaintoimisto Hasa & Vartiainen.
-
Tilanteessa, jossa suorituksen saaminen tilaajalta viivästyy, lähetämme maksamattomasta laskusta maksumuistutuksen. Tarvittaessa lähetämme myös maksukehotuksen. Mikäli saatava viivästyy kohtuuttomasti annetaan saatava perintätoimiston hoidettavaksi.
Jokaisesta toimenpiteestä ilmoitetaan toimeksiantajalle (esim. bändileaderille) ja toimeksiantaja voi lopettaa perinnän halutessaan. Jos rahoja työstä/keikasta ei saada perinnnästä huolimatta, raukeaa toimeksianto toimitusehtojen mukaisesti. Tällöin Palkkiopalvelu lähettää tilaajalle hyvityslaskun. Toimeksiannon raukeaminen on kuitenkin suhteellisen harvinaista. Pääsääntöisesti kaikki työt saadaan loppujen lopuksi laskutettua ja palkkiot maksettua.
Saatavan perintä on asiakkaillemme maksutonta ja kuuluu palveluun.